Deu grans consells per a viatges de negocis econòmics

2024 Autora: Cyrus Reynolds | [email protected]. Última modificació: 2024-02-07 11:02

Els viatges de negocis econòmics són més importants ara que en qualsevol altre moment de la nostra història. Els pressupostos de viatge estan sota un escrutini més gran. Els CEO que redueixen costos volen que els seus treballadors facin menys viatges. També volen que les despeses dels viatges que són absolutament necessaris es mantinguin al mínim responsable. Malauradament, algunes de les mesures de reducció de costos que utilitzen els viatgers d'oci són poc pràctiques o fins i tot impossibles al món dels viatges de negocis. Aquests són alguns consells que us ajudaran a fer un informe de despeses més agradable.

Construeix un pressupost realista basat en la destinació

Un pressupost ha de ser realista i basat en els costos de destinació en lloc d'una xifra diària arbitrària. No envieu ningú a Nova York i Cedar Rapids amb el mateix compte de despeses. Podeu saber quant costarà enviar un empleat a un viatge determinat abans que marxi cap a l'aeroport. Si heu de viatjar a destinacions cares, no us desespereu. Moltes de les ciutats més grans i costoses també ofereixen avantatges per estalviar diners. París, Londres i Nova York, per exemple, ofereixen sistemes de metro molt desenvolupats i eficients. És possible viatjar dins d'aquestes ciutats de manera molt econòmica.

Petites empreses: nomeneu un expert en viatges intern

Sabies que n'hi haalmenys cinc eines d'Internet que podeu utilitzar per fer un seguiment de les tarifes aèries, inclosa una que us indicarà què ha pagat la gent en una ruta concreta durant els darrers dies?

Tenir aquest tipus d'informació a les adreces d'interès pot ajudar algú de la vostra petita empresa a convertir-se en una mena d'"oficina de viatges" interna. Familiaritzeu aquesta persona amb Priceline, lloguer de cotxes i abonaments de transport també. Aleshores, deixa que el teu expert faci els arranjaments per a tothom.

Negocia les tarifes dels hotels a les destinacions visitades amb freqüència

Els hostelets faran una ganyota, però de vegades podeu negociar amb els hotels les tarifes. Si us allotgeu 10 nits en un hotel determinat durant els propers mesos, són 10 nits per les quals ja no hauran de preocupar-se per una habitació buida. Això hauria de valer una tarifa especial si pagueu per avançat. Mai està de més preguntar. Els hotels donen descansos i "tarifes corporatives" tot el temps… simplement no anuncien el fet. Si poden fer-te pagar el preu total, estan contents. Si podeu dir-los que està entre la seva propietat i una altra al carrer durant les vostres 20 nits de negocis aquest trimestre, sovint us oferiran algun tipus de descompte.

Eviteu fer del sopar l'àpat més important del dia

Gairebé sempre és més barat convidar clients a un bon dinar que a un bon sopar. De vegades, un restaurant que no et pots permetre per sopar està dins del pressupost a l'hora de dinar. En aquesta mateixa línia, ompliu un esmorzar gratuït si s'ofereix al vostre hotel. Podria disminuir la temptació de demanar un dinar o un sopar car.

Embalatge lleuger

No sempre ho ésÉs possible fer les maletes a la lleugera per a un viatge de negocis, però com menys arrossegueu, més estalviarà en costos. Veig viatgers de negocis que porten el transport públic local a l'aeroport tot el temps, però aquests viatgers no tenen tres maletes pesades a remolc. Són viatgers de mà que saben que pot costar 4,50 $ agafar el transport públic en comptes de pagar 30 $ a un taxista.

Tres estratègies de lloguer de cotxes

De vegades val la pena reservar el model més petit al preu més baix, sobretot als llocs on potser no tenen molts cotxes subcompactes en estoc. Si s'esgoten, hauran d'actualitzar-vos al preu subcompact.

Renuncia a l'assegurança que s'ofereix al mostrador de lloguer de cotxes si et cobreix la teva assegurança personal d'automòbil o la teva targeta de crèdit. La cobertura del lloguer de cotxes acostuma a ser cara.

Demaneu sempre un cotxe amb el dipòsit ple de gasolina i assegureu-vos de tornar-lo ple. D'aquesta manera, només pagues pel gas que cremes.

No t'espantis amb els viatges de curta antelació

Primer, consulteu les pàgines d'"oferta especial" de les companyies aèries i les companyies aèries de pressupost. El sud-oest, per exemple, sol tenir una tarifa "a peu amunt" (dia de) que és significativament més barata que la dels seus competidors. Aneu amb compte amb Priceline per als vols, perquè podeu obtenir horaris molt desagradables a canvi dels vostres estalvis. Als hotels, Priceline sovint funciona molt bé.

Ofereix en hotels de luxe per assegurar un preu pressupostari

De vegades, l'"esborroc" és una necessitat empresarial. No voleu comprar un bistec barat al vostre client i no voleu que us deixin al Roach Trap Motel. El repte és oferir qualitat a un preu raonable.

L'ús d'Internet per reservar bitllets d'avió, hotels i fins i tot reservar taules als restaurants fa que aquests derrochis siguin menys perillosos per a la salut del vostre pressupost. Per exemple, Priceline o Hotwire de vegades permeten comprar una habitació de tres o quatre estrelles (i els serveis que s'hi adjunten) a un preu d'una o dues estrelles. Podeu utilitzar les guies de menús en línia per trobar restaurants de luxe però que no siguin escandalosament cars.

Reserva viatges aeri per a la meitat de la setmana

Les estades de dissabte a la nit estan desapareixent a mesura que les companyies aèries de baix cost escriuen noves regles de tarifes. Però algunes tarifes aèries encara requereixen quedar-se durant la nit de dissabte. La majoria dels viatgers de negocis volen estar a casa els caps de setmana, però si podeu estructurar un viatge per aprofitar una tarifa molt més baixa, val la pena considerar-ho.

Parlant de dissabte, és un dels tres dies més econòmics per volar, juntament amb els dimarts i els dimecres. Els dijous segueixen de prop. Els dilluns i els divendres solen ser més cars. Reserva en conseqüència.

Mans fora del mini-bar i del selector de pel·lícules a l'habitació

És un consell obvi, però val la pena repetir-ho: fora de les mans del minibar! T'ho pensaries dues vegades abans de pagar 8 dòlars per un paquet de cacauets de vacances, així que per què és diferent un viatge de negocis? El mateix passa amb les pel·lícules a la sala de 20 dòlars. Empaqueu un bon llibre o un DVD per veure'l al vostre ordinador portàtil.